飞书项目产品需求池配置:从方案设计到需求冻结
一、 设计原则与全局逻辑
- 定位:产品需求池核心目标是将模糊的原始需求转化为可开发、可测试、可验收的标准化交付物。
- 全流程协同:由执行产品经理主导整体进度,但在 UI 专业环节(设计与视觉评审)由 UI 设计师主责推进。
- 严格冻结:需求进入开发前必须完成“冻结”操作,锁定 PRD 和 UI 设计,减少过程变更。
二、 节点详细配置
1. 节点:待规划
- 负责人:产品负责人。
- 节点描述:需求的初始状态,通常由“原始需求池”决策后流转而来。
- 节点字段:
需求标题(必填)关联原始需求优先级(P0-P3)规划版本/迭代(必填)期望上线日期需求类型(功能新增/功能优化/Bug修复/技术重构/数据埋点)所属模块/产品线(明确业务归属)
- 流转方式:需点击确认完成。
- 流转条件:
规划版本必填。 - 回滚支持:不支持(起始节点)。
- 预置任务:无。
2. 节点:方案设计
- 负责人:执行产品经理。
- 节点描述:输出原型前的核心业务逻辑、业务流程或草图设计。
- 节点字段:
核心方案描述方案文档/原型链接(必填)- `调研文档
- 流转方式:需点击确认完成。
- 回滚支持:支持回滚至“待规划”(场景:需求优先级调整或暂停)。
- 预置任务:
- 梳理核心业务流程图 (Flowchart)。
- 用户调研与分析
- 竞品功能调研与分析。
3. 节点:方案评审
- 负责人:执行产品经理。
- 节点描述:组织相关方对核心业务逻辑进行对齐。
- 节点字段:
评审结论(必填:通过/不通过/需修改)争议点记录评审会议纪要链接核心参与人
- 流转方式:需点击确认完成。
- 回滚支持:支持回滚至“方案设计”(场景:业务逻辑存在漏洞,需重构)。
- 预置任务:
- 发起方案评审会议邀约。
- 整理评审纪要与待确认问题。
4. 节点:功能拆分
- 负责人:执行产品经理。
- 节点描述:将大型需求拆解为可落地的研发任务。
- 节点字段:
功能点清单影响范围预估
- 流转方式:需点击确认完成。
- 回滚支持:支持回滚至“方案设计”(场景:拆解过程中发现方案不可落地)。
- 预置任务:
- 初步评估模块间依赖关系。
5. 节点:技术评审
- 负责人:执行产品经理。
- 节点描述:组织研发团队评估技术可行性及工作量。
- 节点字段:
技术可行性(必填)技术风险备注技术方案文档链接后端预估工时、前端预估工时、客户端预估工时、测试预估工时
- 流转方式:需点击确认完成。
- 流转条件:技术可行性确认。
- 回滚支持:支持回滚至“方案设计”(场景:技术不可行,需调整业务方案)。
- 预置任务:
- 确认技术架构与关键选型。
- 协调各端研发资源进行工时评估。
6. 节点:PRD撰写
- 负责人:执行产品经理。
- 节点描述:完成详细的需求规格说明书撰写。
- 节点字段:
PRD文档链接(必填)验收标准(必填)埋点需求文档
- 流转方式:需点击确认完成。
- 回滚支持:支持回滚至“功能拆分”(场景:细节逻辑与拆分结构不符)。
- 预置任务:
- 编写异常流程与边界条件说明。
- 定义数据埋点指标。
- 输出状态机流转图。
7. 节点:PRD内部评审
- 负责人:执行产品经理。
- 节点描述:产品团队内部对 PRD 逻辑进行自查。
- 节点字段:
内审意见修订记录
- 流转方式:需点击确认完成。
- 回滚支持:支持回滚至“PRD撰写”(场景:内审未通过,需完善文档)。
- 预置任务:
- 产品组内逻辑互查。
- 修正文档格式与规范。
8. 节点:PRD跨部门评审
- 负责人:执行产品经理。
- 节点描述:产研测三方正式达成需求共识。
- 节点字段:
评审结论(必填)待确认问题清单最终交付日期确认排期计划表链接会议纪要
- 流转方式:需点击确认完成。
- 回滚支持:支持回滚至“PRD撰写”(场景:评审不通过,需大改)。
- 预置任务:
- 演示最终产品原型。
- 确认最终研发排期计划 (Gantt)。
9. 节点:UI设计
- 负责人:UI设计师。
- 节点描述:根据通过的 PRD 进行视觉界面设计。
- 节点字段:
设计稿链接(必填)视觉资源包
- 流转方式:需点击确认完成。
- 回滚支持:支持回滚至“PRD撰写”(场景:设计发现文档逻辑缺失)。
- 预置任务:
- 输出高保真视觉设计稿。
10. 节点:UI跨部门评审
- 负责人:UI设计师。
- 节点描述:组织执行产品经理及开发对视觉稿进行验收。
- 节点字段:
视觉验收结论(必填)交互确认备注
- 流转方式:需点击确认完成。
- 回滚支持:支持回滚至“UI设计”(场景:视觉还原度不够或交互不合理)。
- 预置任务:
- 发起视觉走查会议。
- 确认前端切图资源需求。
11. 节点:需求冻结
- 负责人:执行产品经理。
- 节点描述:锁定需求,进入开发就绪状态。
- 节点字段:
需求快照版本变更控制接口最终研发负责人最终测试负责人
- 流转方式:自动完成(或点击确认后触发冻结通知)。
- 回滚支持:支持回滚至“PRD撰写”或“UI设计”(场景:研发过程中发生重大变更,需解冻回滚)。
- 预置任务:
- 生成 PRD 与设计稿的最终快照。
- 正式通知下游研发测试团队启动开发。
三、 全局配置建议
1. 权限管理
- 产品负责人:主导“待规划”节点,拥有全局审核建议权。
- 执行产品经理:主导除规划、UI设计及UI评审以外的所有节点,负责全流程进度监控。
- UI设计师:主导“UI设计”及“UI跨部门评审”节点,拥有相关字段的编辑权与流转权。
2. 状态映射
- 待开始:待规划
- 设计与评审中:方案设计 至 UI跨部门评审
- 已冻结/待开发:需求冻结
3. 必填校验总结
- 关键交付物:
方案文档/原型链接、PRD文档链接、设计稿链接必须在流转前完成填写。 - 评审记录:所有带“评审”字样的节点,必须填写
结论字段方可流转。
四、 自动化规则建议
- 需求关联同步:当“原始需求池”中的需求状态变为“已采纳”时,自动在此“产品需求池”创建卡片。
- 研发任务触发:当节点流转至“需求冻结”时,自动触发研发项目在对应的迭代中生成 Story,并将
最终研发负责人设为 Story 的经办人。 - 变更预警:若“需求冻结”后发生字段修改或节点回滚,自动向技术与测试负责人发送高优先级告警。
