飞书项目需求池配置:节点、字段与自动化规则

作者: Clio 分类: 飞书项目 发布时间: 2026-02-03 10:54

一、 设计原则

  • 全流程负责制:需求由“负责人”全程跟进。系统默认“负责人”为“创建者”,支持手动修改。PM 需对“分析-评审-决策-反馈”全链路结果负责。
  • 双渠道溯源:“提出人”支持内部员工(人员字段)及外部用户(手动录入文本)。
  • SLA 时效管理:系统在需求创建时自动生成 应答复期限 = 创建时间 + 3天。

二、 节点详细配置

1. 节点:需求记录 (Start)

  • 负责人:默认为 创建者,支持手动改派。
  • 节点类型:起始节点。
  • 节点字段:
    • 需求标题(必填)、需求描述(必填)、提出人(必填)、应答复期限(自动化填充)
    • 需求来源、紧急程度、附件。
    • 期望交付日期 (客户期望的上线时间,辅助倒推排期)。
    • 客户/项目名称(标记需求归属的具体项目或客户)。
    • 关注人 (除了提出人外,其他需要同步进度的利益相关者,如销售)。
  • 流转方式:需点击确认完成。
  • 回滚支持:不支持。
  • 预置任务 (子任务):无。

2. 节点:需求分析

  • 负责人:保持不变 (PM)。
  • 节点字段:
    • 所属产品/模块(必填)、需求类型(必填)、初步处理建议(必填)。
    • 驳回/拒绝原因(当建议为“拒绝”时必填)。
    • 处理优先级 (区别于“紧急程度”。紧急度由提出人填,此优先级由 PM 评估后填写,如 P0-Must have)。
    • 涉及端/平台(如PC/Web/API,明确研发范围)。
  • 流转方式:需点击确认完成。
  • 回滚支持:支持回滚至“需求记录”(场景:需求描述不清,需提出人补充材料)。
  • 预置任务 (子任务):
    1. 业务背景调研
    2. 关联历史需求查重
    3. 内部利益相关方沟通

3. 节点:需求评审

  • 负责人:保持不变 (PM)。
  • 节点字段:评审结论(必填)、预估工时/成本、评审会议纪要。
  • 流转方式:需点击确认完成。
  • 回滚支持:支持回滚至“需求分析”(场景:方案被推翻,需重新寻找技术方案)。
  • 预置任务 (子任务):
    1. 确定评审时间与参会人
    2. 提前分发评审材料
    3. 收集预审意见

4. 节点:需求决策

  • 负责人:保持不变 (PM)。
  • 节点字段:
    • 结论类型(必填,单选:产品需求 / 技术改造 / 不做)、详细结论(必填)。
    • 关联对象 (核心字段。决策为”产品需求”时回填产品需求卡片 ID;决策为”技术改造”时回填技术需求卡片 ID;建立双向索引)。
    • 决策依据 (记录为什么做或不做,用于后续复盘)。
  • 结论类型说明:
    • 产品需求:用户可感知的功能变化,由 PM 主导,进入产品需求池。
    • 技术改造:纯技术层面的改进(如性能、安全、架构),由技术负责人主导,进入技术需求池。
    • 不做:明确拒绝,记录原因后流转至反馈结果。
  • 流转方式:需点击确认完成。
  • 回滚支持:支持回滚至”需求分析/评审”(场景:决策层调整优先级或方向)。
  • 预置任务 (子任务):
    1. 内部发布决策公告(针对重大需求)

5. 节点:反馈结果

  • 负责人:保持不变 (PM)。
  • 节点字段:反馈结论状态、实际答复时间。
  • 流转方式:需点击确认完成。
  • 回滚支持:不支持。
  • 预置任务 (子任务):无。

三、 自动化规则

  1. SLA 预警:当 当前时间 接近 应答复期限 且节点未流转至”反馈结果”时,系统自动给负责人发送飞书提醒。
  2. 联动创建(产品路径):决策选择”产品需求”并确认后,系统自动在产品需求池生成”待规划”卡片,并将 ID 回填至 关联对象 字段。
  3. 联动创建(技术路径):决策选择”技术改造”并确认后,系统自动在技术需求池生成”技术提案”卡片,并将 ID 回填至 关联对象 字段。
  4. 反馈闭环:流转至”反馈结果”时,若提出人为系统内用户,自动推送包含 详细结论 的飞书卡片。

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